Lovion PROJECT

Steuerung von Baumaßnahmen

Übersicht

Die zentrale Komponente zur Steuerung der Prozessabläufe bildet das Produkt Lovion PROJECT. Hier erfolgt die Verwaltung aller Maßnahmen von der Projektidee über die Planung bis zum Bau in der sogenannten digitalen Bauakte. Sie enthält alle relevanten Strukturdaten zur Projektebene, den Sparten und den Teilbaumaßnahmen. Der Status der Baumaßnahme, das Zeitmanagement sowie geplante und tatsächliche Kosten sind jederzeit transparent sichtbar.

Projektsteuerung

Wesentliches Merkmal und Kern der Projektsteuerung von Lovion PROJECT ist das individualisierbare Statusmodell. Die Einordung in verschiedene Status ermöglicht die prozessuale wie organisatorische Steuerung der Baumaßnahmen. Das Statusmodell sichert zugleich auch die Qualität und Vollständigkeit der Daten über konfigurierbare Bedingungen oder resultierende Folgetätigkeiten wie zum Beispiel Aufgaben. In das Statusmodell können zudem auf Projektebene sogenannte bedingende Meilensteine integriert werden, die kundenseitig angelegt bzw. individuell konfiguriert werden können.

Zeitmanagement

Bereits bei der Projektidee ist die Pflege der geplanten Zeiten der Baumaßnahme sinnvoll. Die Lovion Systematik ermöglicht zum Beispiel, aus den geplanten Zeiten in Verbindung mit den geplanten Kosten eine Vorhersage abzuleiten und reagiert automatisch auf Änderungen der Zeiten. Dazu werden häufig auch in Verbindung mit dem Statusmodell häufig automatisierte Zeitstempel durch das System gesetzt und erleichtern somit die Bedienung. Das Zeitmanagement wird unter anderem auch durch das Lovion Logbuch unterstützt, das ausgewählte Ereignisse in einer eigenen Perspektive automatisch loggt oder manuelle Einträge katalogbasiert ermöglicht.

Projektstruktur

Die Strukturdaten einer Baumaßnahme werden hierarchisch auf Projektebene, den Sparten und den Teilbaumaßnahmen abgebildet. Die Teilbaumaßnahmen bilden die eigentlichen Tätigkeiten in einer Baumaßnahme ab und können sich je nach Sparte/Netzebene/Budgetart auf Anlagen, Netze oder Anschlüsse beziehen. Teilbaumaßnahmen haben in der Regel einen eindeutigen kaufmännischen Bezug, so dass hier die Kopplung mit dem ERP-System zur Abbildung zum Beispiel von Kosten, Auftragsstatus oder Bezügen zu technischen Objekten stattfindet.

Koordinierung

Neben einer umfassenden und transparenten Dokumentation steht bei Lovion PROJECT auch die Interaktion mit vielen Beteiligten im Fokus. Zum einen werden alle direkt beteiligten Personen über Rollen und Zugehörigkeiten zum Beispiel zu Unternehmen und Organisationseinheiten in Lovion PROJECT abgebildet. Alle Personendaten werden in Lovion RELATIONS administriert und gepflegt und stehen tagesaktuell zur Verfügung. Zum anderen können interne wie externe Koordinierungsvorgänge basierend auf dem Modul Lovion FLOAT in den Prozess integriert werden (Umlaufverfahren für Baugenehmigungen, TÖB-Verfahren). Dabei werden über die Vorgangsart automatisiert die beteiligten Rollen auch von Dritten in das Verfahren übernommen.

Logbuch / Tagebuch

Logeinträge werden regelbasiert mit Zeit, Datum und Anwender automatisch vom System angelegt. Zu welchen Ereignissen tatsächlich Logeinträge erstellt werden sollen, kann individuell konfiguriert werden. Beispiele dafür sind zum Beispiel Statuswechsel, Änderungen an wesentlichen Zeitdaten, Änderungen an den Plankosten oder andere wesentliche Meilensteine. Logeinträge können auch manuell katalogbasiert angelegt werden. Das Anhängen von Dokumenten und der Absprung in Dateiverzeichnisse gehören dabei auch zum Funktionsumfang.

Interaktion mit anderen Modulen

Das Basismodul Lovion PROJECT kann mit vielen weiteren Modulen gekoppelt werden. Unverzichtbare Komponente in diesem Bereich ist die grafische Planung mit dem Modul Lovion DESIGN. Sie kann ergänzt und unterstützt werden durch die Kalkulationsunterstützung mit Lovion COSTING. Mit einer entsprechenden Konfiguration besteht sogar die Möglichkeit einer grafisch basierten Planung. Das Modul Lovion FLOAT unterstützt auf Wunsch zusätzlich interne wie externe Umlaufverfahren (Baugenehmigungen, TÖB-Verfahren). Mit dem Modul Lovion INVEST schließlich können Sie die Budgetplanung sowie die Budgetüberwachung Ihrer Baumaßnahmen geschäftsjahresscharf unterstützen.

SAP-Integration

Zur weiteren Optimierung der Prozesse erfolgt eine Anbindung an das kundeneigene ERP-System mit dem Schnittstellenmodul Lovion ERP CONNECT. Häufigster Anbindungspunkt sind dabei Auftrags- und Kontierungsobjekte, nicht selten auch technische Objektstrukturen. Im Bereich SAP sind das zum Beispiel die Module PM, SD, MM, PS oder HR. Die technische Umsetzung mit Lovion ERP CONNECT wird zumeist über Standard-BAPIs in einem eigenen Namensraum innerhalb von SAP gesteuert. Im Bauprozess sind dabei das Auslesen von Kosten, das Anlegen von Materialreservierungen oder die Unterstützung von Zeitbuchungen im Fokus.

Aufgabenbasierte Projekteinsteuerung

Zur Unterstützung eines aufgabenbasierten Workflows können mit Projekten zusammenhängende (mobile) Aufgaben wie zum Beispiel Planungstätigkeiten, Baustellenkontrollen sowie Montage und Vermessung aus Lovion PROJECT heraus angelegt und verfolgt werden. Insbesondere die häufig zeitkritische Verfügbarkeit von eigenen Ressourcen (Planer, Monteure) kann damit frühzeitig über den Projektverlauf geplant und gesteuert werden. Grundsätzlich gilt dies auch für Fremdressourcen. Hierzu werden die bekannten Produkte Lovion WORK/TASK und Lovion DISPATCH integriert.

Zuordnung von Maßnahmen

In Betrieb befindliche Betriebsmittel, Schäden und Störungen sowie Betriebsmittel aus der Netzbewertung können in Lovion PROJECT direkt einer Baumaßnahme bzw. Teilbaumaßnahme zugeordnet werden. Dies gewährleistet Transparenz bei der Entscheidung innerhalb der Maßnahmen. Das verknüpfte Objekt steht dem Anwender mit allen Stamm- und Bewegungsdaten direkt zur Verfügung. Die Lageinformation der Objekte wie zum Beispiel Leistungsverläufe oder Standorte unterstützen die Planung mit raumbezogenen Informationen. Mögliche Abhängigkeiten und Synergiepotenziale beteiligter Sparten lassen sich optimal und direkt ableiten.