Lovion DOCUMENTS Dokumentenverwaltung

Dokumente mit Beziehungen

Lovion DOCUMENTS stellt eine erweiterte Lösung zur Ablage und zur Verwaltung von Dokumenten im Lovion BIS dar. Als integriertes Modul bietet es die Möglichkeit, Dokumente zentral zu verwalten und diese mit einem oder mehreren Objekten im Lovion BIS zu verbinden. Zusätzlich zu den Dokumenten werden dabei auch Metadaten zu den Dokumenten selbst verwaltet. Damit ist es beispielweise möglich, die Dokumente zu klassifizieren.

Es können mit Lovion DB DESIGN aber auch beliebige Felder ergänzt werden.

Mittels eines Übersichts-Tabs entsprechend der anderen Module können Dokumente nach ihren Eigenschaften gefiltert werden, um sie schnell und einfach wiederzufinden.

Durch ihre Beziehung zu georeferenzierten Objekten im Lovion BIS können auch räumliche Informationen zu Dokumenten genutzt werden.

Integriert im System

Lovion DOCUMENTS erweitert darüber hinaus die Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung in anderen Modulen.
So werden die Funktionalitäten zum Beispiel in Lovion CONSUMER oder Lovion PROJECT hinzugefügt.

Unterstützung von Microsoft Outlook

Lovion DOCUMENTS ermöglicht zudem das Hinzufügen von E-Mails aus Outlook über Drag-and-drop. Dabei werden automatisch Daten wie Betreff oder Absender zugeordnet und stehen für spätere Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.