Lovion TIME SHEET

Zeiterfassung

Übersicht

Das Modul Lovion TIME SHEET bietet Unternehmen, die über Lovion TASK Ihre Aufgaben steuern, eine sehr effektive Lösung zur Zeiterfassung. Die Zeiterfassung erfolgt in Lovion TIME SHEET im Kontext der Aufgabenbearbeitung. Der Mitarbeiter ist so in der Lage, die Bearbeitungszeiten direkt im Anschluss der Aufgabenbearbeitung zu dokumentieren. Dabei werden die Zeiten bei Auftragsbeginn und Auftragsabschluss automatisch gespeichert.

Zeiterfassung

Mit Lovion TIME SHEET können alle Informationen erfasst werden, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendig sind. Bei den Anwesenheitszeiten können auch Überstunden und Bereitschaftszeiten sowie Nacht, Sonntags- und Feiertagsarbeit dokumentiert werden. Außerdem werden auch Zuschläge, zum Beispiel für Schmutz oder die Nutzung eines privaten PKW, berücksichtigt.

Stundenbuchungen

Für das Controlling und die Weiterberechnung von Leistungen können Zeiten auf Aufträgen gebucht werden. Dies kann durch die direkte Auswahl eines Auftrags / Vorgangs aus dem kaufmännischen System erfolgen. Sehr effektiv wird dies aber durch die Nutzung der bereits im System vorliegenden Quittierung von Aufgaben.

Genehmigungsworkflow

Lovion TIME SHEET verwaltet für jeden Mitarbeiter ein Zeiterfassungsblatt pro Tag. Darin sind alle gebuchten Informationen übersichtlich zusammengefasst. Um den Genehmigungsworkflow anzustoßen, kann das Zeiterfassungsblatt zur Prüfung frei gegeben werden. Bei der Prüfung können die freigegebenen Zeiterfassungsblätter übersichtlich in Lovion TIME SHEET angezeigt und dann entweder zur Übergabe an das ERP-System freigegeben oder unter Angabe einer Begründung abgewiesen werden.

Zeitrückmeldung

Die Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten erfolgt nicht in Lovion, sondern im kaufmännischen System. Dazu werden die Zeiten dahin zurückgemeldet. Zu gängigen ERP-Systemen stehen in Lovion in der Regel bereits existierende Schnittstellen zur Umsetzung eines durchgängigen Datenflusses bereit. Mit Lovion ERP CONNECT bietet das System zum Beispiel eine zertifizierte Schnittstelle zum SAP System an.