Lovion INSTALLER Zulassungsverwaltung

Einfache Zulassungsverwaltung von Fachbetrieben und Fachkräften

Das Modul Lovion INSTALLER ist eine effiziente Lösung zur Verwaltung des Genehmigungsprozesses für die Zulassung von Fachbetrieben und Fachkräften. Von der Antragsbearbeitung bis zur langfristigen Kontrolle von Ausweisfristen werden dem Mitarbeiter geeignete Benutzeroberflächen und passende Werkzeuge zur Verfügung gestellt. Mängel im Rahmen der Antragsprüfung und Termine zur Kontrolle der Betriebswerkstätte können schnell und transparent dokumentiert werden. Im Rahmen der direkten Kommunikation mit dem Antragssteller über Lovion MESSAGE oder per E-Mail können nach erfolgreicher Konzessionierung die Lizenzdokumente automatisiert übermittelt werden.

Effiziente Antragsprüfung

Lovion INSTALLER begleitet alle im Rahmen der Konzessionierung von Fachbetrieben und Fachkräften notwendigen Prozessschritte. Einen Überblick zu den aktuell laufenden Antragsverfahren erhält der Mitarbeiter in einer Übersichtsdarstellung. Passende Filtermöglichkeiten erleichtern die Orientierung und das Handling. Die Antragsbearbeitung erfolgt in der Detailansicht. Die zur Antragskontrolle relevante Informationen stehen aufbereitet zur Verfügung. Änderungen und Ergänzungen durch den Mitarbeiter können schnell und einfach durchgeführt werden. Zusätzliche Antragsdokumente lassen sich außerdem öffnen, anzeigen oder hinzufügen.

Transparente Antragsbearbeitung mit Hilfe von Mängeln

Werden durch den Mitarbeiter Abweichungen oder fehlende Informationen bei der Antragsbearbeitung festgestellt, so bietet Lovion INSTALLER die Möglichkeit, diese in Form eines Mangels zu dokumentieren. Die transparente Prozessdokumentation ermöglicht es auch anderen Mitarbeitern, sich schnell und unkompliziert einen Überblick zum Bearbeitungsstand des jeweiligen Konzessionsantrags zu verschaffen. Die Information an den Antragsteller über die festgestellten Mängel zur Nachbearbeitung erfolgt bei einer Einbindung von Lovion INSTALLER PORTAL automatisiert.

Schnelle Terminierung von Werkstattprüfungen

Die im Rahmen des Antragsverfahrens zur Zulassung von Fachbetrieben notwendige Überprüfung der Betriebstätte wird ebenfalls durch das Modul Lovion INSTALLER unterstützt. Im ersten Schritt erfolgt die Terminierung der anstehenden Kontrolle. Nach Bestätigung des Vororttermins durch den Fachbetrieb kann der Mitarbeiter die Überprüfung wie geplant durchführen. Zur Dokumentation des Kontrollergebnisses stehen in der Benutzeroberfläche zusätzliche Funktionen für Mängel und folge Termine zur Verfügung. Die automatisierte Information des Fachbetriebs zur Werkstattprüfung erfolgt über die Einbindung des Moduls Lovion INSTALLER PORTAL.

Durchgängiger Workflow zur Verwaltung des Installateurs Verzeichnis

Im letzten Schritt der Antragsbearbeitung kann der Mitarbeiter die Zulassung für den Fachbetrieb bzw. den Installateur erteilen oder die Zulassung verweigern. Bei einer Zulassung des Fachbetriebs bzw. des Installateurs erfolgt die automatisierte Aufnahme in das Installateurverzeichnis. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, durch eine Einbindung von Lovion OFFICE CONNECT vorkonfigurierte Ausweis- und Lizenzdokumente zu erstellen und dem Antragssteller zur Verfügung zu stellen. Die Zulassung ist zeitlich begrenzt und verfällt, falls keine Verlängerung für den Fachbetrieb bzw. Installateur gestellt wird. Zur effizienten Verwaltung und Steuerung aller Zulassungen stehen in der Benutzeroberfläche vorkonfigurierte Filtermöglichkeiten bereit.