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ASSET FACILITY

Facility Management für Netzbetreiber

Übersicht

Das Modul Lovion ASSET FACILITY bietet eine einfache und übersichtliche Lösung für Netz- und Anlagenbetreiber, um ihre Gebäude, Außenanlagen und Equipments wie zum Beispiel Arbeitsmittel oder Inventar zu verwalten und zu inventarisieren. Das Ziel ist, notwendige Regeltätigkeiten im System über Aufgaben abzubilden und die Behebung von Schäden digital abzuwickeln. Der große Vorteil der Lösung liegt in den durchgängigen Prozessen des Lovion Systems, die zum Beispiel für die Wartung und Instandhaltung von Anlagen und Netzen sowie für das Facility Management einheitlich eingesetzt werden. Somit werden notwendige Schnittstellen, zum Beispiel zum ERP-System, nur einmalig implementiert.

Gebäude Management

In Lovion ASSET FACILITY werden Gebäude inklusive Inventar vollständig abgebildet. Als Ergebnis haben Facility Manager einen kompletten Überblick über alle Immobilien und deren Ausstattung. Somit können Aufgaben leichter geplant und verwaltet werden. Auch Abfragen zum Inventar und zu den Gebäuden sind möglich, um zum Beispiel die Größe der Boden- und Fensterflächen für Reinigungsarbeiten zu ermitteln oder welche Feuerlöscher im aktuellen Quartal einer Funktionsprüfung unterliegen.

Außenanlagen

Zusätzlich werden Außenanlagen in Lovion ASSET FACILITY abgebildet. Hierzu gehören unter anderem Parkplätze, Grünflächen und Sicherheitseinrichtungen. Dies erleichtert die Planung und Verwaltung von Aufgaben (Grünpflege oder Winterdienst) auf dem Gelände und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Außenanlagen und Gebäude werden maßstabsgetreu in einer Karte dargestellt. Alle Immobilienstandorte können in einer Übersichtskarte visualisiert werden.

Inventarisierung

Jedes Arbeits- oder Betriebsmittel kann mit einem Barcode oder QR Code registriert werden. Diese Barcodes oder QR Codes werden direkt in Lovion FACILITY erzeugt und ausgedruckt. Mit dieser eindeutigen Zuordnung kann jedes Objekt gezielt gesucht und identifiziert werden. Auch weitere Merkmale wie der Status (aktiv oder end of life) des Inventars werden in Lovion FACILITY dokumentiert.

Organisationsstruktur

In Lovion ASSET FACILITY besteht die Möglichkeit, die Organisationsstruktur und die Mitarbeiter eines Unternehmens zu verwalten. Damit kann dann auch abgebildet werden, wer für Objekte zuständig ist und wer diese nutzt. Die Nutzung von Räumen kann dabei auch in der Kartenansicht durch Nutzungsflächen dargestellt werden. Durch die Verwaltung von Schlüsselsystemen bietet das System auch die Möglichkeit, die Zugangsberechtigung von Mitarbeitern zu Räumen und Anlagen zu organisieren.

Aufgaben

Die Organisation von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben, wie zum Beispiel Reinigung oder Wartung, und spontan auftretenden Aufgaben im Bereich der Entstörung erfolgt mit den etablierten Produkten Lovion WORK und Lovion TASK. Der Prozess der Aufgabenerzeugung mit Lovion WORK und die Aufgabenbearbeitung mit Lovion TASK werden dabei im Bereich Facility Management genauso abgebildet wie die entsprechenden Aufgaben in den Netzen. Dies führt zu einer Vereinheitlichung der Prozesse und damit zu einer effektiveren Abwicklung.

Kopplung des ERP Systems

Im Bereich des Facility Managements wird bei den meisten Unternehmen im Bereich der Reinigung und bei der Pflege von Grünanlagen mit Fremdfirmen gearbeitet. Lovion FACILITY bietet deshalb die Möglichkeit, die für eine Ausschreibung notwendigen Mengen und Massen zu verwalten und auszugeben. Außerdem kann mit dem Produkt Lovion ERP CONNECT eine Schnittstelle zum kaufmännischen System (in der Regel SAP) hergestellt werden, um zum Beispiel Aufgaben mit einem SAP Auftrag zu verknüpfen.

Ihr Nutzen

  • Vollständige Abbildung von Gebäuden, Anlagen und Equipments
  • Abbildung der Arbeitsprozesse über Aufgaben
  • Nutzung von bereits vorhandenen Schnittstellen
  • Flexible Aufgabenarten für Regeltätigkeiten und Spontanaufgaben
  • Grafische Darstellung der Objekte
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