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ASSET FACILITY

Facility Management für Netzbetreiber

Übersicht

Das Modul Lovion ASSET FACILITY bietet eine einfache und übersichtliche Lösung für Netz- und Anlagenbetreiber, um ihre Standorte und Gebäude zu verwalten.

Das Ziel ist, notwendige Regeltätigkeiten im System über Aufgaben abzubilden und die Behebung von Schäden digital abzuwickeln.

Das Modul kann mit Lovion ASSET EQUIPMENT gekoppelt werden, um Arbeitsmittel einzubinden. 

Der große Vorteil der Lösung liegt in den durchgängigen Prozessen des Lovion Systems, die zum Beispiel für die Wartung und Instandhaltung von Anlagen und Netzen sowie für das Facility Management einheitlich eingesetzt werden.

Somit werden notwendige Schnittstellen, zum Beispiel zum ERP-System, nur einmalig implementiert.

Mockup vom Bereich Außenanlangen des Moduls ASSET FACILITY in einem Curved Monitor

Gebäude Management

In Lovion ASSET FACILITY werden Gebäude vollständig abgebildet.

Als Ergebnis haben Facility Manager einen kompletten Überblick über Gebäude und mithilfe von Lovion ASSET EQUIPMENT die in den Gebäuden befindliche Ausstattung.

Somit können Aufgaben leichter geplant und verwaltet werden. Auch Abfragen zum Inventar und zu den Gebäuden sind möglich, um zum Beispiel die Größe der Boden- und Fensterflächen für Reinigungsarbeiten zu ermitteln.

Außenanlagen

Zusätzlich werden Außenanlagen in Lovion ASSET FACILITY abgebildet. Hierzu gehören unter anderem Parkplätze, Grünflächen und Sicherheitseinrichtungen.

Dies erleichtert die Planung und Verwaltung von Aufgaben (Grünpflege oder Winterdienst) auf dem Gelände und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Außenanlagen und Gebäude werden maßstabsgetreu in einer Karte dargestellt.

Alle Immobilienstandorte können in einer Übersichtskarte visualisiert werden.

Raumplan

In Lovion ASSET FACILITY besteht die Möglichkeit, Raumpläne zu erstellen. Die Nutzung von Räumen kann dabei auch in der Kartenansicht durch Nutzungsflächen dargestellt werden. In Kopplung mit EQUIPMENTS können Arbeitsmittel im Raumplan verortet werden. 

Screenshot des Bereichs Raumplanung im Modul Lovion ASSET FACILITY

Aufgaben

Die Organisation von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben, wie zum Beispiel Reinigung oder Wartung, und spontan auftretenden Aufgaben im Bereich der Entstörung erfolgt mit den etablierten Produkten  Lovion WORK und Lovion TASK. Der Prozess der Aufgabenerzeugung mit  Lovion WORK und die Aufgabenbearbeitung mit Lovion TASK werden dabei in Lovion ASSET FACILITY genauso abgebildet wie die entsprechenden Aufgaben in den Netzen. Dies führt zu einer Vereinheitlichung der Prozesse und damit zu einer effektiveren Abwicklung.

Kopplung des ERP Systems

Im Bereich des Facility Managements wird bei den meisten Unternehmen zwecks Reinigung und Pflege von Grünanlagen mit Fremdfirmen gearbeitet. Lovion ASSET FACILITY bietet deshalb die Möglichkeit, die für eine Ausschreibung notwendigen Flächen zu verwalten und auszugeben. Außerdem kann mit dem Produkt Lovion ERP CONNECT eine Schnittstelle zum kaufmännischen System (in der Regel SAP) hergestellt werden, um zum Beispiel Aufgaben mit einem SAP Auftrag zu verknüpfen.

Ihr Nutzen

  • Vollständige Abbildung von Standorten inkl. Gebäuden und Außenbereichen
  • Abbildung der Arbeitsprozesse über Aufgaben
  • Nutzung von bereits vorhandenen Schnittstellen
  • Flexible Aufgabenarten für Regeltätigkeiten und Spontanaufgaben
  • Grafische Darstellung der Objekte
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