Lovion FACILITY Facility Management

Facility Management für Netzbetreiber

Zielsetzung

Das Produkt Lovion FACILITY bietet eine Lösung zur Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden sowie deren technischen Anlagen und Einrichtungen, die speziell auf die Belange von Netzbetreibern zugeschnitten ist. Der große Vorteil des Lovion Systems liegt dabei in der Durchgängigkeit der Lösung, da die Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen auf den Betriebsgeländen in gleicher Weise erfolgen kann wie die Bewirtschaftung der Betriebsmittel und Anlagen in den Netzen. Alle Prozesse und Schnittstellen (zum Beispiel SAP für die Ausschreibung und Abrechnung) können einheitlich in einem System genutzt und gleichartig abgewickelt werden.

Verwaltung von Standorten, Gebäuden und bewirtschafteten Flächen

Lovion FACILITY bietet die Möglichkeit, alle zu bewirtschaftenden Objekte in den Außenanlagen und Gebäuden zu verwalten. Hierunter fallen sowohl nicht bewegliche Objekte, wie zum Beispiel Bäume oder Grünflächen, als auch bewegliche Objekte, wie zum Beispiel Fahrzeuge oder elektrische Geräte. Mit der Kartendarstellung des Lovion Systems können die Objekte dabei auch räumlich dargestellt und zugeordnet werden. Innerhalb von Gebäuden wird für jede Etage ein Grundrissplan verwaltet, die Objekte in Außenanlagen werden in der geographischen Kartendarstellung des Lovion Systems erfasst.

Inventarisierung von Equipments, Arbeitsmitteln, Mobiliar und Fahrzeugen

Das Produkt Lovion FACILITY unterstützt die Inventarisierung von Objekten wie Equipments, Arbeitsmitteln, Mobiliar oder Fahrzeugen. Die Objekte werden dabei über einen Barcode oder QR Code mit einer eindeutigen Bezeichnung versehen und im System verwaltet. Dies ermöglicht eine regelmäßige Bestandsaufnahme des Inventars durch einscannen aller Objekte. Hierfür können als Endgerät auch Tablets oder Smartphones mit den Betriebssystemen iOS oder android eingesetzt werden.

Abbildung der Organisationsstrukturen und Mitarbeiter

In Lovion FACILITY besteht die Möglichkeit, die Organisationsstruktur und die Mitarbeiter eines Unternehmens zu verwalten. Damit kann dann auch abgebildet werden, wer für Objekte zuständig ist und wer diese nutzt. Die Nutzung von Räumen kann dabei auch in der Kartenansicht durch Nutzungsflächen dargestellt werden. Durch die Verwaltung von Schlüsselsystemen bietet das System auch die Möglichkeit, die Zugangsberechtigung von Mitarbeitern zu Räumen und Anlagen zu organisieren.

Aufgaben basierter Workflow zur Bewirtschaftung von Immobilien und Inventar

Die Organisation von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben, wie zum Beispiel Reinigung oder Wartung, und spontan auftretenden Aufgaben im Bereich der Entstörung erfolgt mit den etablierten Produkten Lovion WORK und TASK. Der Prozess der Aufgabenerzeugung mit Lovion WORK und Aufgabenbearbeitung mit Lovion TASK wird dabei im Bereich Facility Management genauso abgebildet wie die entsprechenden Aufgaben in den Netzen. Dies führt zu einer Vereinheitlichung der Prozesse und damit zu einer deutlich effektiveren Abwicklung.

Unterstützung von Ausschreibungen und Abrechnung mit Kopplung des ERP Systems

Im Bereich des Facility Managements wird bei den meisten Unternehmen im Bereich der Reinigung und bei der Pflege von Grünanlagen mit Fremdfirmen gearbeitet. Lovion FACILITY bietet deshalb die Möglichkeit, die für eine Ausschreibung notwendigen Mengen und Massen zu verwalten und auszugeben. Außerdem kann mit dem Produkt Lovion ERP CONNECT eine Schnittstelle zum kaufmännischen System (in der Regel SAP) hergestellt werden, um zum Beispiel Aufgaben mit einem SAP Auftrag zu verknüpfen.