Anforderungen
Mit der Einführung von SharePoint bildete sich bei der EWR ein Arbeitskreis mit dem Ziel, Einsatzmöglichkeiten von SharePoint zu erarbeiten, Know-How aufzubauen und die Erkenntnisse in den Fachabteilungen zu vermitteln. Schnell erkannte man die Möglichkeit, digitale Akten auf Basis von SharePoint-Dokumentenmappen zu realisieren. Dabei werden zusätzlich zu ihrem Inhalt, also den Dateien, auch vordefinierte Metadaten gespeichert. Diese Metadaten stellen sozusagen den digitalen Aktendeckel dar. Eine Vererbung der Metadaten auf die Inhalte ist ebenso möglich. Bei Assetbezogenen Akten entsprechen die Metadaten in der Regel den Sachdaten des Bezugsobjektes in Lovion. Im Fall der Strom-Stationsakten werden die Sachdaten der ST Station in der SharePoint-Akte übertragen. Ebenso wird die Akte über den Lovion Objekteditor geöffnet. Zusätzlich ist die Stationsakte auch noch mit weiteren SharePoint-Elementen verknüpft, wie zum Beispiel Maßnahmen oder Bild-Bibliotheken.
