Lovion OFFICE CONNECT integriert Microsoft Office

Schnittstelle für Microsoft Office Produkte

Das Modul Lovion OFFICE CONNECT bietet Möglichkeiten zur tiefen Integration von Microsoft Office und Lovion BIS. Hierbei stehen Word-Dokumente, Excel-Sheets und E-Mails als Ausgabemedien zur Verfügung. Diese können vollautomatisch mit Daten aus den unterschiedlichen Prozessen und Modulen gefüllt werden.

Prozessintegration

Die Erzeugung von Dokumenten dient unterschiedlichsten Einsatzzwecken, entsprechend vielfältig sind die Möglichkeiten. Beispielhaft können die folgenden Einsatzbereiche genannt werden:

• Automatische Generierung von Anschreiben
• Erzeugung von Dokumenten zur Archivierung
• Benachrichtigung von Mitarbeitern durch E-Mails
• Statistische Auswertung innerhalb von MS Excel
• Erzeugung von Diagrammen und Datenanalysen.

Daher bietet Lovion OFFICE CONNECT seine Funktionen fachgerecht in den verschiedenen Modulen des Lovion BIS an. Darüber hinaus stehen jedem Anwender die Export-Funktionen im Lovion zur Verfügung. Auf diesem Weg können auch die Ergebnisse einer Netzwerkverfolgung, Sachdatenabfrage oder eines Reports mit Lovion OFFICE CONNECT weiter verarbeitet werden.

Flexible Generierung von Dokumenten

Der Export nach Excel und das Befüllen von Word-Serienbriefen kann umfassend konfiguriert werden. Durch die Wahl der Vorlagen-Datei und durch das automatische Anstoßen von Makros sind der Gestaltung der Dokumente (fast) keine Grenzen gesetzt.

E-Mails

E-Mails können direkt an MS Outlook übergeben werden, so dass der Anwender die Möglichkeit hat, den Inhalt in seiner gewohnten E-Mail-Applikation nachzubearbeiten oder manuell zu ergänzen. Alternativ kann der Versand der E-Mails über das Standard-Protokoll SMTP erfolgen.