Lovion TIME SHEET Registrazione dei tempi

Registrazione efficace del tempo basata sulle attività

Il modulo Lovion TIME SHEET offre alle aziende, che utilizzando Lovion TASK per controllare i loro compiti, una soluzione molto efficace per la registrazione dei tempi. In Lovion TIME SHEET, la registrazione del tempo avviene nel contesto dell'elaborazione dei compiti. Il collaboratore è quindi in grado di documentare i tempi di elaborazione direttamente dopo l'elaborazione del compito. I tempi all'inizio e alla fine dell'attività vengono salvati automaticamente. Queste informazioni devono quindi essere gestite dal dipendente in un unico sistema. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma porta anche a una migliore accettazione da parte degli utenti.

Registrazione dei tempi per la contabilità

Con Lovion TIME SHEET è possibile registrare tutte le informazioni necessarie per la contabilità salariale. Con gli orari di presenza, si possono registrare anche gli straordinari e gli orari di standby, nonché il lavoro notturno, domenicale e festivo. È anche possibile inserire dei bonus, ad esempio, per i lavori in sede disagiata o per l'uso di un'auto privata.

Visualizzazione dell'orario secondo gli ordini

Gli orari possono essere abbinati a specifici ordini per il controllo e la fatturazione dei servizi. Questo può essere fatto selezionando direttamente un ordine o confermando compiti già disponibili nel sistema.

Processo di approvazione

Lovion TIME SHEET gestisce un foglio orario al giorno per ogni dipendente. In questo foglio di registrazione del tempo, tutte le informazioni pubblicate sono chiaramente riassunte. Per attivare il flusso di lavoro di approvazione, il dipendente rilascia il foglio di registrazione del tempo per il controllo. Il supervisore può quindi visualizzare e controllare le schede di registrazione rilasciate per l'approvazione in Lovion TIME SHEET, dov possono essere rilasciate per il trasferimento al sistema ERP o rifiutate, indicando un motivo. Il dipendente riceve quindi il foglio di registrazione del tempo per la revisione.

Trasferimento al sistema ERP

L'ulteriore elaborazione dei tempi registrati non avviene in Lovion, ma nel sistema gestionale. Lovion di solito fornisce le interfacce esistenti ai comuni sistemi ERP per implementare un flusso di dati continuo. Con Lovion ERP CONNECT, ad esempio, il sistema offre un'interfaccia certificata per il sistema SAP.