Lovion INSTALLER Autorizzazione per il registro fornitori

Gestione facile delle applicazioni di terzisti

Lovion INSTALLER è una soluzione efficiente per la gestione del processo di approvazione per l'ammissione di prestatori d'opera esterni o terzisti. Dall'elaborazione delle applicazioni al controllo a lungo termine delle scadenze per l'identificazione, il dipendente è dotato di adeguate interfacce utente e di strumenti adeguati. Eventuali errori nelle applicazioni e le scadenze per il controllo dell'officina possono essere documentati in modo rapido e trasparente. Nell'ambito della comunicazione diretta con il richiedente tramite Lovion MESSAGE o via e-mail, i documenti di licenza possono essere trasmessi automaticamente dopo il rilascio della licenza.

Analisi efficiente delle richiese

Lovion INSTALLER accompagna tutte le fasi del processo necessarie nel contesto della concessione di licenze a imprese specializzate e lavoratori qualificati. Una panoramica delle procedure di candidatura attualmente in corso viene fornita al dipendente in una presentazione sintetica. Le opzioni di filtro adatte facilitano l'orientamento e la manipolazione. Le applicazioni vengono elaborate nella vista di dettaglio. Le informazioni rilevanti per il controllo dell'applicazione sono disponibili in un modulo predisposto. Modifiche e aggiunte possono essere effettuate in modo semplice e veloce. È inoltre possibile aprire, visualizzare o aggiungere altri documenti alla richiesta.

Elaborazione trasparente delle richieste con gestione degli errori.

Se durante l'elaborazione dell'applicazione vengono rilevati scostamenti o informazioni mancanti da parte del collaboratore, Lovion INSTALLER segnala la presenza di un errore. La documentazione trasparente del processo consente anche agli altri collaboratori di avere una visione d'insieme rapida e semplice dello stato di elaborazione della richiesta di concessione interessata. Se è presente il modulo Lovion INSTALLER PORTAL, il richiedente viene informato automaticamente e in modo trasparente sulle carenze individuate dall'operatore di rete durante l'elaborazione della domanda.

Schedulazione rapida delle ispezioni in officina

Lovion INSTALLER supporta anche la gestione delle ispezioni delle officine, necessarie nell'ambito della procedura di richiesta di approvazione delle aziende specializzate. Il primo passo è la programmazione della prossima ispezione. Dopo la conferma dell'appuntamento in loco da parte della società specializzata, l’addetto può effettuare l'ispezione come previsto. Per la documentazione dei risultati dell'ispezione, nell'interfaccia utente sono disponibili funzioni aggiuntive per segnalare eventuali mancanze e fissare i successivi appuntamenti. Attraverso Lovion INSTALLER PORTAL è possibile trasmettere direttamente i risultati delle ispezioni in officina

Workflow comune per la gestione delle richieste

Nell'ultima fase dell'elaborazione della domanda, il dipendente può concedere o rifiutare l'approvazione per l'azienda specializzata o il terzista, che, se il processo è andato a buon fine, vengono automaticamente inseriti nell'elenco degli installatori. L'autorizzazione è limitata nel tempo e scade se non viene fornita una proroga. Inoltre, vi è la possibilità di creare documenti di identificazione e di licenza preconfigurati integrando Lovion OFFICE CONNECT e di metterli poi a disposizione del richiedente. Nell'interfaccia utente sono disponibili opzioni di filtro preconfigurate per consentire un'amministrazione e un controllo efficienti di tutte le approvazioni.