Lovion FACILITY Facility Management

Facility Management per gestori di rete

Lovion FACILITY offre una soluzione per l’amministrazione e la gestione di edifici, impianti ed attrezzature con riferimento specifico alle esigenze dei gestori di rete, con una elevata integrazione nel sistema Lovion; gli edifici ed i beni collocati nelle aree aziendali possono essere gestititi in maniera analoga ad asset e reti di distribuzione, utilizzando tutte le risorse e le interfacce (ad esempio con il sistema gestionale, per la formulazione di gare d’appalto e per la contabilizzazione).

Gestione di siti, edifici e aree

All’interno degli edifici viene gestita, per ciascun piano, una planimetria sulla quale possono essere localizzati gli oggetti; possono essere gestiti anche oggetti mobili e mezzi di trasporto. Anche gli oggetti eventualmente non collocabili all’interno della planimetria, ad esempio piante o aiuole, possono essere gestiti e localizzati sulla cartografia generale.

Inventario per asset e mezzi di trasporto

Lovion FACILITY permette di generare e stampare etichette con codici a barre o QR per identificare in modo univoco attrezzature, mobilio o mezzi di trasporto, facilitando lo svolgimento ad intervalli regolari dell’inventario, che può essere eseguito tramite tablet o smartphone con sistema operativo iOS o Android.

Rappresentazione della struttura organizzativa e dei dipendenti

Lovion FACILITY offre la possibilità di gestire la struttura organizzativa nel dettaglio, associando ad ogni dipendente competenze su oggetti o aree, e offre anche funzionalità di gestione chiavi, per regolare l’accesso a immobili, locali o impianti.

Workflow strutturato in compiti per la gestione di immobili e dell’inventario

Il processo di generazione dei compiti di pulizia o manutenzione è strutturato in modo analogo ai rispettivi compiti nelle reti di distribuzione ed utilizza i moduli Lovion WORK e TASK. Ciò porta alla standardizzazione dei processi con conseguente aumento dell’efficienza.

Supporto per gare d’appalto e la contabilizzazione con interfacciamento del sistema ERP

Nel facility management la maggior parte delle aziende affida a terzi i lavori di pulizia e cura delle aree verdi. Per questo motivo Lovion FACILITY offre la possibilità di gestire i dati quantitativi necessari per le gare d’appalto. Inoltre, il modulo Lovion ERP CONNECT permette di interfacciarsi con un sistema gestionale per associare i compiti ad un ordine

Funzionalità principali

• gestione di siti, edifici e aree
• gestione di impianti e di equipaggiamenti all’interno ed all’esterno di edifici
• gestione dell’inventario, del parco mezzi e dei dispositivi di chiusura e di sicurezza
• rappresentazione dell’organizzazione e dei dipendenti con competenze ed impieghi
• rappresentazione grafica ed alfanumerica degli oggetti
• compiti configurabili in modo flessibile per attività cicliche o riparazioni
• integrazione con il sistema gesionale tramite Lovion ERP CONNECT