Allaccio alla rete progettazione - realizzazione- contabilizzazione
Allaccio alla rete tramite portale Internet e digitalizzazione della documentazione
La soluzione per l'allaccio alla rete di Lovion BIS offre un approccio unificato per la pianificazione, lo sviluppo del progetto e la realizzazione degli allacci alla rete. Il processo coinvolge molti soggetti interni ed esterni che forniscono e richiedono dati. Il sistema garantisce un flusso continuo di informazioni tra il fornitore, gli installatori e gli utenti. Tutti i dati raccolti vengono trasferiti nel sistema senza interruzioni nel trasferimento di informazioni e sono quindi disponibili per tutti i sub-processi. I prodotti possono essere utilizzati singolarmente, ma il punto di forza della soluzione è l'interoperabilità dei prodotti.

Controllo trasparente
Il componente centrale per il controllo trasparente dei processi è Lovion CONSUMER, che gestisce il processo di allaccio alla rete a partire dal ricevimento della richiesta fino alla messa in esercizio e alla fatturazione, passando per tutti i processi intermedi, quali, ad es., la valutazione di fattibilità o la pianificazione e la realizzazione dei lavori di sterro e posa. Le attività vengono gestite attraverso la pianificazione di compiti specifici e l’assegnazione degli stessi alle risorse interne od esterne, e tutte le fasi sono registrate ed archiviate insieme alla relativa documentazione; un’apposita funzione permette di creare in maniera automatica documenti personalizzati e precompilati con i dati dell’utente. Tutti gli oggetti e i compiti sono geolocalizzati e si conformano ad un modello iconografico e cromatico, comune a tutti i moduli di Lovion, che permette di individuare in maniera immediata lo stato degli stessi (rosso: rilasciato, verde: eseguito ecc.).
Per il mercato italiano abbiamo apportato una serie modifiche al modulo CONSUMER volte a facilitare la gestione del processo nel rispetto dei dettami della delibera n°655/2015 di Arera: i compiti sono scadenzati in maniera automatica, tutti i documenti necessari generati dal software e tutte le tempistiche registrate ed utilizzabili per il calcolo degli indicatori; durante tutte le fasi è possibile allegare documenti e compilare dei campi descrittivi, o note, che rimangono poi consultabili nelle fasi successive. È possibile esportare in qualsiasi momento una cartella di Excel, cumulativa o relativa ad una specifica richiesta di allaccio, contenente tutti i valori e gli indicatori calcolati in funzione delle specifiche richieste della delibera.
Portale clienti per le richieste di fornitura
Il modulo Lovion PORTAL si integra nelle pagine Web aziendali e permette di ricevere online le richieste di fornitura. La compilazione dei moduli dinamici è semplice e flessibile, e le interdipendenze tra i campi di input vengono prese in considerazione. Il portale informa il richiedente nel caso dovessero mancare importanti informazioni o ci fossero problemi di coerenza e plusibilità dei dati inseriti; è possibile caricare la documenti necessaria. L’interconnessione con Lovion CONSUMER consente di trasferire direttamente i dati per l'ulteriore elaborazione dell'allaccio alla rete.

Portale dedicato agli installatori per la messa in esercizio
La messa in esercizio un impianto richiede una comunicazione perfetta tra il fornitore e gli installatori. Una procedura rapida e priva di errori conduce ad una riduzione di tempi e costi e ad una maggiore soddisfazione del cliente – ed è in questo momento che il portale Lovion per l'installatore entra in gioco. Il portale serve a richiedere installazioni, modifiche/estensioni o messa in esercizio di un impianto. Le applicazioni online includono campi obbligatori e dinamici per garantire un inserimento dati privo di errori e guidare e gli installatori attraverso il processo. Tramite il portale installatori è possibile gestire appuntamenti e scadenze, e le richieste per una specifica data possono ricevere un feedback riguardo alla disponibilità, che può essere immediato o essere inviato via e-mail.
Lovion INSTALLER PORTAL gestisce l'emissione delle autorizzazioni per installatori ed operai specializzati a seconda delle specifiche qualifiche. I certificati necessari vengono richiesti in maniera automatica, sulla base delle direttive delle associazioni di settore e degli ordini professionali, e possono essere messi a disposizione dal richiedente in maniera semplice e rapida, attraverso il caricamento di documenti.
Norme e Regolamenti
Le linee guida per la gestione degli allacci domestici fanno riferimento alle seguenti norme (alcune sono disponibili solo in tedesco):
- DIN 1988 codici di buona prassi per le installazioni di acqua potabile
- DIN 18012 casa connessioni Servizi - principi per la pianificazione
- DVGW-G 459-1 e -2 linee di servizio Gas
- DVGW-W 404 Linee guida per l’approvvigionamento idrico
- DVGW G 469 metodi di prova per reti di distribuzione/ reti di trasmissione del gas
Caratteristiche importanti
- Digitalizzazione degli atti e della documentazione
- Flusso di lavoro basato sugli incarichi
- Monitoraggio di budget, tempi e dello stato delle attività
- Gestione completa del processo in tutte le sue fasi
- Richieste di fornitura tramite portale Web
- Controllo automatico di plausibilità dei dati
- Follow up di progetti interdipartimentali
- Trasmissione delle informazioni ininterrotta e trasparente
- Interfaccia con SAP