Conversión de la zona de mercado

La solución de Lovion para la conversión del espacio en el mercado (MRU)

La conversión del espacio de mercado del gas de L a H está sujeta a las condiciones de marco técnico y legal que deben ser observadas durante la implementación del proceso. Por lo tanto, Lovion BIS ofrece productos preconfigurados para apoyar este proceso en el área de soluciones de conversión de espacio de mercado.

Lösung für Marktraumumstellung

La implementación de la solución para la conversión de espacios de mercado se basa en los productos estándar de Lovion para la gestión del trabajo, que ya están en uso productivo en muchas empresas. Se utilizan los siguientes productos:

  • Lovion WORK – Generación de tareas para el reposicionamiento medular
  • Lovion DISPATCH – Programación de tareas con recursos y programación en un GANTT
  • Lovion TASK APP – Procesamiento de tareas en dispositivos Android e iOS
  • Lovion DOCUMENTS – Gestión de documentos con base de datos
  • Lovion TIME SHEET – Registro de salario y tiempo de trabajo
  • Lovion VIEW – Visualización del mapa para todos los datos georeferenciados
  • Lovion EXPLORE – Edición de datos en vista de árbol, lista y mapa
  • Lovion MRU CONNECT – Interfaz con la base de datos de aparatos de gas DVGW

Una descripción detallada de los productos del área de soluciones de gestión de trabajo se puede encontrar más abajo en esta página. A continuación se discutirá la implementación especial de la solución Lovion para la conversión de espacios en el mercado.


Marktraumumstellung

Posición de partida

En la actualidad, el suministro de gas natural en el oeste y norte de la República Federal de Alemania se hace principalmente con gas licuado de petróleo. El plan de desarrollo de la red de la NEP regula la conversión del espacio de mercado como resultado de la disminución continua de la producción de gas licuado a gas natural de alto poder calorífico en los próximos años, hasta aproximadamente 2030. Poco a poco, es necesaria la conversión regional y municipal de las redes de suministro y, por tanto, también la adaptación de los aparatos/equipos de gas. Esta es la única manera de mantener el alto nivel de calidad y seguridad del suministro de gas.

La conversión de las redes de suministro y la necesaria adaptación de los aparatos de gas es responsabilidad del operador de la red respectiva de acuerdo con el § 19 a EnWG - conversión de la calidad del gas. El proceso de adaptación de los aparatos de gas como resultado de las conversiones a otros tipos de gas ya se ha llevado a cabo en muchas zonas de la red y, por lo tanto, ha sido una práctica probada y comprobada. Sin embargo, la escala de la transición y los retos técnicos y logísticos asociados son elevados. La presión de los costes está obligando a los operadores de redes a pensar en herramientas eficientes y rentables para apoyar el proceso.

Los reglamentos técnicos constituyen un marco para los operadores de redes, según el cual pueden planificar, llevar a cabo y asegurar la calidad de la conversión. En particular, la hoja de trabajo G 680 (A) de la DVGW y el folleto G 695 (M) de la DVGW son responsabilidad directa del operador de la red.

Lovion apoya el proceso de cambiar el espacio del mercado de acuerdo con las regulaciones aplicables con módulos estandarizados para la planificación del trabajo, la planificación de recursos, el procesamiento móvil y la retroalimentación, así como con herramientas para el aseguramiento de la calidad. Las principales tareas a realizar con el soporte de software para la conversión de espacios de mercado son:

  • Encuesta sobre dispositivos
  • Planificación de conversión de dispositivos
  • Cambio de dispositivo
  • Aseguramiento de la calidad

Se trata de actividades y tareas que deben ser objeto de una preparación y un seguimiento intensivos.

Encuesta sobre dispositivos

Creación de la tarea de la encuesta

La inspección de dispositivos se realiza mucho antes del cambio y se utiliza para planificar el cambio posterior. La información y los datos necesarios para ello se refieren esencialmente a las conexiones de las compañías de gas, los puntos de medición de gas, los contadores de gas y los aparatos de gas asociados recogidos, con sus respectivos datos maestros y de transacción. Por regla general, estos datos no están disponibles en un sistema de procesamiento electrónico de datos, sino que deben transferirse primero a una base de datos de Lovion, por ejemplo, mediante el uso de interfaces estándar con sistemas ERP habituales, sistemas de geoinformación y otros sistemas de procesamiento electrónico de datos.

Los datos espaciales del GIS pueden utilizarse para llevar a cabo tareas georeferenciadas, por ejemplo, tareas dentro de un distrito, etc. También se incluye información topológica sobre la red de gas.

Lovion permite la consolidación de los datos existentes de los sistemas fuente y su representación clara en una sola interfaz.

Para la información y la programación de las actividades de cambio, todas las personas relevantes implicadas deben transferirse desde los sistemas fuente existentes. Esto incluye al cliente de conexión a la red, al cliente de energía, al operador de los aparatos de gas y, si es necesario, a los inquilinos y propietarios de las propiedades.

Una tarea de encuesta siempre se refiere a una conexión de gas domicliaria. Primero se crea sobre la base de los datos de los sistemas fuente programados en Lovion y asignados a un recurso para su conversión. Las tareas dentro de un área comparable en términos de espacio y tiempo se combinan en paquetes de tareas para evitar tiempos de viaje innecesarios. Si se van a realizar acuerdos de tiempo concretos para la encuesta, la tarea de la encuesta puede planificarse como una tarea de fecha tope. Las plantillas de combinación de correspondencia apropiadas que se pueden crear en Lovion, se pueden utilizar para crear y documentar cartas de cita.

Ejecución de la tarea de encuesta

La tarea de la encuesta puede ser realizada por el propio operador de red o por proveedores de servicios contratados. El relevamiento del dispositivo se lleva a cabo utilizando la base de datos de dispositivos DVGW con el módulo Lovion MRU CONNECT. La información sobre los dispositivos registrados (actualmente unos 17.000) también está disponible, por supuesto, tanto en modo móvil como fuera de línea. El dispositivo encontrado se puede asignar de forma rápida y fiable a través de filtros rápidos.

Los dispositivos que aún no se han registrado pueden grabarse de nuevo y transferirse a la DVGW a través del flujo de trabajo predefinido.

La tarea de medición tiene varias subtareas dependiendo de los medidores existentes y de los aparatos de gas conectados a estos medidores. Con la disposición, la tarea, incluidas sus subtareas, se libera para su procesamiento.

En la tarea de medición, el dispositivo encontrado se busca y se asigna en la base de datos de dispositivos. Por otro lado, se registra el número de fábrica, lo que permite la unicidad de la marca, tipo y fabricante, así como el registro de otros puntos de control para el dispositivo y para los sistemas auxiliares o de escape.

Conversión de mercado con Lovion - Capturas de pantalla

Se pueden asignar personas a las diferentes funciones del proceso. De este modo, todos los datos personales relevantes, incluyendo sus funciones, pueden ser añadidos dentro del ámbito de la tarea móvil. Facilitan la comunicación posterior durante el cambio.

Durante el relevamiento, los datos (de estado) sobre la conexión de la casa y los medidores pueden ser registrados y complementados en el sistema. Además, las tareas opcionales pueden ser vinculadas a otros recursos, ejecutadas y documentadas (regulador de presión de gas, secciones internas de la tubería, cambio de medidor,...).

Finalización de la tarea de la encuesta

El aparato está dividido en grupos de conmutación A, B, C o D según la clasificación DVGW. El dispositivo también recibe una pegatina que indica si vale la pena convertirlo. Como opción, también es posible proporcionar al dispositivo un código de barras especialmente creado para que pueda identificarse de forma unívoca durante el cambio de formato. Es obligatoria una documentación fotográfica de la etiqueta, el código de barras y la placa de identificación, así como de las características especiales.


Planificación de la conversión de equipos

Durante la planificación de la conversión de dispositivos se evalúan todos los datos móviles. Lovion soporta esto con una variedad de herramientas de filtro y de informes que tienen en cuenta los datos maestros, los datos de proceso, así como los datos espaciales para el cambio posterior.


Cambio de dispositivo

Creación de las tareas de conversión de dispositivos

El cambio de dispositivo tiene lugar después de la adquisición y evaluación de los datos del dispositivo de los dispositivos de gas instalados en la zona de red correspondiente. También requiere una buena preparación:

Toda la información y los datos necesarios para el cambio de dispositivo se almacenan ahora en las bases de datos de Lovion. Los aparatos de gas registrados se evalúan y clasifican en grupos de aparatos con la ayuda de un sistema. Las necesidades de material necesarias para la conversión de los aparatos respectivos se determinan a partir de la información de la base de datos del aparato y se crean listas de necesidades de material, que se transfieren al aprovisionamiento. Se informa a las personas y contactos pertinentes sobre el cambio previsto por medio de cartas de clientes (función de carta en serie).

El cambio es una tarea compleja que tiene varias subtareas en función de los contadores existentes y de los aparatos de gas conectados a ellos. Al igual que la tarea de la encuesta, se refiere a la conexión de gas en una casa.

La tarea de conversión siempre hace referencia a un dispositivo identificado. Se crea internamente. La conmutación se programa con Lovion DISPATCH, según el grupo de aparatos, la zona de desconexión y los recursos disponibles. Los recursos pueden ser sus propios empleados o empleados de empresas de servicios. La gestión de empleados se configura en Lovion WORK y Lovion DISPATCH. Parte de la garantía de calidad es también la cualificación de los empleados. En Lovion, las tareas sólo pueden asignarse a empleados con la cualificación adecuada. Las tareas se acuerdan como tareas programadas con los operadores de los aparatos de gas. Las herramientas estándar para la creación de cartas y correos también se utilizan aquí para garantizar un proceso de conversión sin problemas.

Las tareas dentro de un rango comparable en términos de espacio y tiempo se combinan en paquetes de tareas para evitar tiempos de viaje innecesarios. La optimización de rutas es también un componente opcional de la solución.

Ejecución de la tarea de cambio de formato

Para convertir la tarea de cambio, el material planificado debe tomarse del almacén o ser entregado por el agente de servicios. La lista de materias forma parte de la tarea electrónica. Lovion ROUTING puede ser usado para apoyar la optimización de rutas.

En el lugar, el código de barras asignado durante el relevamiento sirve para identificar el dispositivo de manera única. El trabajo de conversión puede iniciarse y conectarse. Se documentan todas las actividades necesarias, así como las pruebas y el ajuste del dispositivo para el uso previsto.

La conversión de los aparatos de gas tiene lugar en un plazo de tiempo limitado, por lo que es muy importante recibir información sobre su finalización. El sistema permite una comparación contínua del estado de la implementación.

Cambio de dispositivo móvil con el Lovion APP

Con el fin de determinar la lectura del contador para el cambio de calidad del gas de la forma más precisa posible, también se documenta la lectura del punto de medición asociado o del contador para cada cambio de dispositivo, con el fin de apoyar la acumulación de facturas.

Finalización del cambio de dispositivo

Al finalizar el proceso, el dispositivo se marca como convertido y, si es necesario, se documentan las características especiales.
El dispositivo también recibe una pegatina sobre la conversión. Es obligatoria una documentación fotográfica de la etiqueta, el código de barras y la placa de características.


Control de calidad

Preparación de la inspección de calidad

Para asegurar la calidad del cambio de formato, la calidad del trabajo realizado se comprueba continuamente después de la inspección del equipo de acuerdo con el Código de Prácticas G 695 (M) de la DVGW.

También, en este caso, se trata de una tarea móvil que debe cubrir al menos el 10% de los aparatos de gas adaptados de un reconstructor y al menos el 10% de todos los aparatos de un grupo de aparatos que utilizan muestreo aleatorio. La inspección se realiza de acuerdo con el anexo B del prospecto - ejemplo de protocolo de inspección para comprobar el inventario realizado y medidas de ajuste o conversión - y puede evaluarse de acuerdo con el sistema de puntos del anexo A para evaluar los resultados de la inspección del aparato de gas de las medidas de conversión o adaptación.

Las tareas de inspección de dispositivos pueden ser propuestas por el sistema para los dispositivos y grupos de dispositivos, o pueden ser creadas manualmente.

Realización de la inspección de calidad

Esta tarea se lleva a cabo de conformidad con el anexo B de la ficha de características G 695 (M) - Ejemplo de un protocolo de ensayo para comprobar el inventario realizado y las medidas de adaptación o conversión. En el transcurso de la prueba, el número de puntos se determina sobre la base del anexo A -sistema de puntos para evaluar los resultados de la prueba de conversión o de las medidas de adaptación del aparato de gas- y puede evaluarse posteriormente.

Si la conversión no se ha llevado a cabo sin defectos, los defectos pueden ser corregidos y corregidos por el propio auditor. En casos especiales, el inspector también puede crear una medida de seguimiento para el reajuste; si es necesario, el sistema también debe estar fuera de servicio.

Conclusión de la prueba del dispositivo

Con la conclusión, el dispositivo se marca como comprobado y, si es necesario, se documentan las características especiales.
El dispositivo también recibe una pegatina que indica que se ha llevado a cabo la prueba. Es obligatoria una documentación fotográfica de la etiqueta, el código de barras y la placa de características.

Informes de proyecto

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