Lovion TIME SHEET

Registro de tiempos efectivo basada en tareas

El módulo Lovion TIME SHEET ofrece a las empresas que controlan sus tareas a través de Lovion TASK una solución muy eficaz para el registro del tiempo. El ingreso de tiempos en Lovion TIME SHEET tiene lugar en el contexto del procesamiento de tareas. De este modo, el empleado puede documentar los tiempos de procesamiento directamente después de que se haya procesado la tarea. Los tiempos se guardan automáticamente al principio y al final de la orden. Por lo tanto, el empleado sólo necesita actualizar esta información en un sistema. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también conduce a una mejor aceptación por parte del usuario.

Ingreso de tiempos para el cálculo de la nómina

Con Lovion TIME SHEET, se puede registrar toda la información necesaria para el cálculo de la nómina. Las horas de asistencia también pueden incluir horas extras y de guardia, así como trabajo nocturno, en domingos y en días festivos. También es posible registrar recargos, por ejemplo, por el uso de un vehículo privado.

Contabilizaciones de tiempos sobre órdenes

Se pueden contabilizar tiempos en las órdenes para el control y la facturación posterior de servicios. Esto se puede hacer seleccionando una orden/operación directamente. Sin embargo, esto resulta muy efectivo al utilizar la confirmación de tareas ya disponibles en el sistema.

Flujo de trabajo consistente para la aprobación

Lovion TIME SHEET administra una hoja de tiempo por día para cada empleado. En esta hoja de registro de tiempos se resume claramente toda la información reservada. Para desencadenar el workflow de autorización, el empleado libera la hoja de entrada de tiempos para su verificación. El supervisor puede visualizar y verificar las hojas de entrada de tiempos que se han liberado para la verificación en Lovion TIME SHEET. A continuación, los libera para transferirlos al sistema ERP o los rechaza especificando un motivo. A continuación, el empleado recibe la hoja de entrada de tiempos para su revisión.

Transferencia al sistema ERP

El procesamiento posterior de los tiempos registrados no tiene lugar en Lovion, sino en el sistema comercial. Lovion suele proporcionar interfaces ya existentes con sistemas ERP comunes para la implementación de un flujo de datos continuo. Con Lovion ERP CONNECT, por ejemplo, el sistema ofrece una interfaz certificada para el sistema SAP.