Lovion PROJECT

Control y seguimiento de las obras

El módulo Lovion PROJECT se utiliza para la gestión de proyectos con soporte gráfico para operadores de red con el objetivo de reproducir el proceso central de construcción de la red de forma transparente y digital. El entorno de sistemas existente, por ejemplo, MS Office o SAP, se integra de forma óptima para todos los usuarios dentro del flujo de trabajo a través de interfaces estándar. Esto significa que el control presupuestario de todas las obras durante el año es posible en cualquier momento. Un modelo de proceso libremente definible puede ser almacenado en Lovion PROJECT para un mapeo continuo y transparente de los procesos centrales de los operadores de red. Esto permite que los workflows se diseñen individualmente y se proporcionen con hitos o eventos utilizando diferentes valores de estatus. Comenzando con modelos de proceso simples con pocos cambios de estado, la planificación del proceso central, por ejemplo, también puede ser mapeada en varios sub-pasos de acuerdo a normas y procesos de diversos niveles de complejidad.

Administración de proyectos

Cuando se inicia Lovion PROJECT, los proyectos se muestran tanto en forma de lista como en el mapa general. Las áreas de proyecto se colorean en función de los valores de estado. Dentro de la lista, puede seleccionar filtros predefinidos o personalizados, que afectan tanto a la lista como al gráfico. Después de seleccionar un proyecto, se marcan sus superficies y se visualizan los datos maestros. Además de un número de proyecto único, cada proyecto también recibe una descripción general del proyecto en la que se documentan los directores de proyecto y un calendario. Para una asignación transparente de los procesos, todos los registros de datos se archivan en un diario de proyecto separado. Esto permite sacar conclusiones y hacer preguntas al empleado responsable en retrospectiva.

Gestión de turnos

Para cada proyecto, se pueden definir hitos dentro de un diagrama de GANTT para los respectivos subproyectos. Dentro del calendario, el grado de terminación se visualiza a través de una barra de progreso, de modo que se ofrece en todo momento un resumen del status actual del proyecto. Si se exceden las citas, los recordatorios pueden ser mostrados dentro de Lovion PROJECT o enviados automáticamente por correo electrónico.

Coordinación

Además de una documentación completa y transparente, Lovion PROJECT también se centra en soportar el flujo de trabajo. Esto es particularmente evidente en el subproceso de coordinación de proyectos. Tan pronto como se crea un nuevo proyecto, el usuario puede iniciar la coordinación interna y externa a través de una lista de distribución configurable. Los correos electrónicos con los datos maestros del proyecto se envían automáticamente a todos los destinatarios seleccionados, normalmente las organizaciones de interés público, que pueden decidir si participan o no en la obra.

Obras parciales

Durante un proyecto de construcción, se llevan a cabo diferentes medidas parciales de construcción para cada división. Por ejemplo, el tendido de una nueva línea principal es una medida parcial diferente de la construcción posterior de las conexiones hogareñas. Se puede grabar información diferente para cada medida de subestructura. Se pueden guardar diferentes diseños de planificación para todos los proyectos. Esto le permite, por ejemplo, asignar y gestionar la planificación de rutas en el mapa, la planificación global basada en información cartografica y la planificación detallada basada en el plan as-built en el contexto.

Interacción con otros módulos

Lovion PROJECT también se puede utilizar junto con la solución de planificación Lovion DESIGN. En este caso, el área de proyecto corresponde al área de planificación para la que se pueden generar diferentes diesños de planificación. MS Office y Adobe PDF también se pueden integrar directamente a través del módulo Lovion OFFICE CONNECT. De esta manera, el flujo de trabajo puede ser soportado a través de e-mails y cartas seriales, así como tablas Excel y documentos PDF. Si se dispone de un sistema de gestión de documentos (DMS), estos documentos pueden gestionarse allí y vincularse al proyecto a través del módulo Lovion DMS CONNECT.

Integración con SAP

Para optimizar aún más los procesos, el módulo Lovion ERP CONNECT también se puede utilizar para conectarse a varios módulos SAP, como PM, MM, IS-U, HR o PS. Esto permite al usuario crear órdenes en SAP directamente desde Lovion PROJECT o sincronizar los datos de la orden bidireccionalmente. Esto se utiliza en particular para la comparación diaria de costes reales de SAP PM. Otro caso de aplicación surge en el área de gestión de materiales con el módulo SAP MM-SRV. La implementación técnica con Lovion ERP CONNECT es controlada por BAPIs en un espacio de nombres separado dentro de SAP.

Gestión de proyectos basada en tareas

Para soportar un flujo de trabajo basado en tareas, las tareas relacionadas con proyectos como la planificación, la planificación de proyectos o el montaje y la medición se pueden crear y seguir desde dentro de Lovion PROJECT. En particular, la disponibilidad de recursos propios (planificadores, montadores), que a menudo depende del tiempo, puede planificarse y controlarse en una fase temprana del proyecto. Para ello se integran los conocidos productos TASK y DISPATCH.

Registro diario

Básicamente todos los ingresos de datos se documentan automáticamente con hora, fecha y usuario. Crear enlaces, adjuntar documentos y navegar por directorios de archivos siguen siendo parte del alcance de las funciones. Además, también es posible archivar datos en relación con los sistemas de gestión de documentos existentes (SGD). El sistema realiza automáticamente las acciones siguientes definidas por el workflow (por ejemplo, la modificación de estatus).

Derivación de las medidas de construcción a partir de la evaluación de la red

La evaluación de los recursos operativos con los productos del área de soluciones de gestión de redes sirve como punto de partida para definir la estrategia de activos y derivar medidas concretas. Las medidas de construcción pueden ser creadas con Lovion PROJECT en base a los recursos evaluados. La obra de construcción mantiene la referencia a los recursos que utiliza.