Lovion FLOAT

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Declaraciones sobre las medidas de construcción previstas

Los operadores de la red reciben solicitudes de ciudades, municipios, arquitectos, promotores u otras empresas de servicios públicos para comentar sobre las medidas de construcción previstas u otros procesos. En el curso del procedimiento de circulación, dentro de cada unidad organizativa, el operador de la red, en su calidad de portador de interés público, comprueba y procesa un gran número de planes con respecto a su impacto en las existencias de gasoductos existentes y planificadas (por ejemplo, planes de realización de tuberías, proyectos urbanos de carreteras o construcción de gasoductos). Todos los sectores de suministro, así como las aguas residuales y el transporte público, están obligados, como TöB, a emitir un dictamen sobre esta medida.

Con Lovion FLOAT, las solicitudes al operador de red se controlan a través de una unidad organizativa central en las divisiones respectivas y se pueden enviar como una declaración global de Lovion FLOAT. La coordinación se lleva a cabo con Lovion FLOAT en una ubicación central, donde también se puede supervisar el procesamiento oportuno de las consultas por parte de los distintos sectores. El resultado es una reducción de la demanda de declaraciones y consecuentemente una duplicación del trabajo, así como una aceleración de las secuencias y ejecuciones del proceso.

Träger öffentlicher Belange (TÖB)

Procedimiento de circulación

En este proceso (procedimiento de circulación), se pasa por diferentes fases de trabajo, y son marcadas por personas que actúan de manera diferente. El procedimiento de circulación se inicia con la recepción de una solicitud externa o interna de una actividad en el equipo de portadores de interés público, que posteriormente gestiona las actividades como una unidad organizativa central. En la fase Operación, el coordinador crea una operación para cada solicitud y a continuación inicia la circulación interna.

La solicitud, a continuación, debe ser procesada por todos los jefes de división de las distintas unidades organizativas departamentales como planificadores especializados y como mínimo, correspondientemente provistos de una confirmación. Mientras los procesos están en circulación, el coordinador se asegura de que se procesen a tiempo.

Una vez que se ha recibido la réplica de todos los planificadores, el coordinador la resume en una declaración conjunta y la envía al solicitante.

Proceso

Una vez recibida por correo la solicitud de una medida prevista, se envía primero al equipo de TöB, que coordina la gestión del proceso como oficina central. Allí, la solicitud es registrada electrónicamente por el coordinador.

Si los planes correspondientes ya existen en formato electrónico (normalmente en formato DXF), serán preparados en consecuencia por otro empleado que elabore el proceso durante el ingreso de datos (por ejemplo, limpieza con AutoCAD). Si los planos sólo están disponibles en papel, se escanean y se ponen a disposición en formato de imagen.

El plan que pertenece a la solicitud es introducido en el proceso abierto a la zona afectada por la acción prevista, se muestra en la operación en un mapa y se marca con un polígono, que el coordinador debe marcar con un identificador. El color del polígono marca el estatus de tratamiento actual.

Los documentos recibidos se adjuntan al proceso y, por lo tanto, pueden ser vistos por todos los empleados autorizados. Los documentos se almacenan en una unidad central dentro de una estructura de carpetas firmemente definida, que depende del tipo de proyecto de construcción que se desencadene.

Procedimiento de circulación

A continuación, el coordinador inicia el procedimiento de circulación. Con este fin, se informa por correo electrónico a todas las organizaciones de la división sobre el proceso y se les pide que presenten sus observaciones. Los responsables que deben notificarse están predefinidos para cada organización de división.

Mientras la actividad circula en las organizaciones de las divisiones, el coordinador se encarga de supervisar la confirmación oportuna.

Respuesta

Después de recibir el proceso de la unidad de coordinación, el planificador especializado de la unidad organizativa respectiva puede llamar el proceso a través de un enlace adjunto al correo electrónico. Luego agrega su división al plan del solicitante y puede hacer una evaluación inicial de la participación. A continuación, el planificador especializado traza puntos de restricción, notas o medidas necesarias con herramientas predefinidas en el proceso respectivo directamente en un nivel de capa cartográfica disponible para su división. Los diseños preparados se guardan y almacenan en el libro de registro del proceso.

A continuación, el planificador especializado formula su declaración y la introduce por escrito en el proceso. La sentencia se adjunta al proceso como un documento, soportado por una función de combinación de correspondencia.

La fase de tratamiento finaliza con la actualización de estatus por parte del planificador especializado. El estatus por actualizar puede variar y depende de la participación del sector. A continuación, la declaración se devuelve a la unidad de coordinación por correo electrónico.

Opinión

Una vez que todas las dependencias de la organización con las que se ha entrado en contacto han dado sus opiniones, éstas se resumen en una declaración conjunta. El plan conjunto de obra se imprime y se adjunta al dictamen.

La declaración escrita será archivada con el plan adjunto en el caso. La presentación del dictamen se notificará a las organizaciones divisionales implicadas. La fase de tratamiento termina con la correspondiente actualización del estatus. Esto completa el proceso (por el momento).

Una vez enviada la declaración al solicitante, éste puede reaccionar con una nueva carta, que se devuelve a la oficina central. La reacción del encuestado puede resultar en un procesamiento posterior, requiriendo un nuevo procedimiento de circulación para la misma circulación que ya ha sido solicitada y ejecutada. El proceso en cuestión es ajustado en consecuencia por el coordinador y se lleva a cabo el procesamiento posterior.

Características importantes

  • Transparencia de todo el proceso en la empresa
  • Presentación clara y simplificación del procedimiento de circulación
  • Garantizar el procesamiento a tiempo
  • Minimización de tiempo y costes
  • Posibilidad de almacenamiento jurídicamente seguro de todo el proceso

Detalles del producto

Lovion FLOAT

Solución para:
Construcción de redes