Lovion FACILITY

Gestión de instalaciones para operadores de red

Objetivo

El producto Lovion FACILITY ofrece una solución especialmente adaptada a las necesidades de los operadores de redes para la administración y gestión de edificios y sus instalaciones técnicas. La gran ventaja del sistema Lovion radica en la continuidad de la solución, ya que la gestión de edificios e instalaciones en las propiedades de la empresa puede llevarse a cabo de la misma manera que la gestión de los recursos e instalaciones de las redes. Todos los procesos e interfaces (p. ej. SAP para la licitación y la facturación) pueden utilizarse uniformemente en un sistema y gestionarse del mismo modo.

Gestión de localizaciones, edificios y áreas gestionadas

Lovion FACILITY ofrece la posibilidad de gestionar todos los objetos a administrar en las instalaciones y edificios exteriores. Esto incluye tanto objetos que no se mueven, como árboles o espacios verdes, como objetos en movimiento, como vehículos o equipos eléctricos. Con la representación cartográfica en el sistema Lovion, los objetos también se pueden visualizar y asignar espacialmente. En el interior de los edificios, se gestiona un plano de cada planta, los objetos de las instalaciones exteriores se registran en el mapa geográfico en el sistema Lovion.

Inventario de equipos, material de trabajo, mobiliario y vehículos

El producto Lovion FACILITY soporta el inventario de objetos como equipos, materiales de trabajo, muebles o vehículos. Los objetos reciben un nombre unívoco mediante un código de barras o un código QR y se gestionan en el sistema. Esto permite un control de inventario regular mediante el análisis de todos los objetos. Las tablets o smartphones con los sistemas operativos iOS o Android también se pueden utilizar como dispositivo terminal.

Representación de estructuras organizacionales y personal

Lovion FACILITY le permite gestionar la estructura organizativa y los respectivos empleados de una empresa. Esto significa que también es posible asignar quién es responsable de los objetos y quién los utiliza. El uso de las salas también se puede representar en el mapa por áreas de uso. Mediante la gestión de sistemas de llave, también se ofrece la posibilidad de organizar la autorización de acceso de los empleados a las salas e instalaciones.

Flujo de trabajo basado en tareas para la administración de propiedades e inventario

La organización de tareas que se repiten regularmente, como la limpieza o el mantenimiento, y de tareas que ocurren espontáneamente como la eliminación de fallos se lleva a cabo con los productos Lovion WORK y TASK. El proceso de creación de tareas con Lovion WORK y el procesamiento de tareas con Lovion TASK se asigna en el área de Facility Management del mismo modo que las tareas correspondientes en las redes. Esto conduce a una estandarización de los procesos y por lo tanto a un manejo mucho más efectivo.

Soporte de licitaciones y facturación con acoplamiento del sistema ERP

En el área de facility management, la mayoría de las empresas trabajan con empresas externas en el área de limpieza y mantenimiento de zonas verdes. Por tanto, Lovion FACILITY ofrece la opción de administrar y emitir las cantidades y medidas necesarias para una licitación. Además, el producto Lovion ERP CONNECT puede utilizarse para crear una interfaz con el sistema empresarial (normalmente SAP) para enlazar tareas con una solicitud SAP, por ejemplo.

Funciones importantes

• Gestión de localizaciones, edificios y áreas operativas
• Gestión de instalaciones y equipamientos en edificios e instalaciones exteriores
• Gestión de inventarios, flotas de vehículos, equipos de seguridad y sistemas de cierre
• Representación de la organización y de los empleados con responsabilidades y utilización de recursos
• Visualización gráfica y alfanumérica de objetos
• Tipos de tareas configurables de forma flexible para actividades de control y trabajos espontáneos
• Integración con sistemas comerciales de IT a través de Lovion ERP CONNECT